“Improvise, Adapt, Overcome”

“LEADER: Learn to Lead and Do the Great“

Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mengadakan kegiatan Training Organization 2024 pada Sabtu dan Minggu, 14 dan 15 Desember 2024 dengan tema “LEADER: Learn to Lead and Do the Great” yang bertujuan untuk membentuk karakter mahasiswa/i agar dapat mengetahui sekaligus mempersiapkan diri untuk terjun ke dalam dunia keorganisasian. Acara ini berbentuk pelatihan yang bertujuan untuk mengenal lebih dekat aspek keorganisasian di program studi Fisika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, serta mengasah soft skill dan hard skill yang tidak didapatkan dalam perkuliahan. Training Organization 2024 diadakan selama 2 hari dengan alur kegiatan yang diawali dengan registrasi di pagi hari lalu dilanjut dengan pembukaan dari MC yaitu Devi Apriliani dan Nabilla Prisca, Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an yang dibacakan oleh Muhammad Haidar Umar dan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars FST yang dipandu oleh Naswa Natisha, kemudian dilanjut dengan Sambutan-sambutan yang disampaikan oleh Ketua Pelaksana Training Organization 2024 yaitu Muhammad Arief Rahman Hakim, Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) 2024 yaitu Az Hafiz Syach Putra Nugroho, dan Ketua Program Studi Fisika yaitu Ibu Tati Zera, M.Si. Selanjutnya, Ibu Tati Zera, M.Si. melakukan penyematan nametag kepada 2 perwakilan peserta yaitu Mochammad Zidan Muzakki dan Nabila Shafiyyah Dahwan sebagai simbolis pembukaan acara.

Kemudian dilanjutkan dengan pembacaan tata tertib yang dibacakan oleh Fauzan Fareel Sudjatmika sekaligus pemilihan langsung peserta untuk menjadi moderator dari materi-materi yang akan disampaikan oleh pemateri. Acara dilanjutkan dengan penyampaian materi pertama tentang “HIMAFI dan SOP” yang disampaikan oleh Az Hafiz Syach Putra Nugroho, Syifa Nurfadhilah, Rahma Oktavia Helena dan dipandu oleh moderator yaitu Ghefira Nurul Faizah. Setelah penyampaian materi, moderator membuka sesi tanya jawab kepada seluruh peserta dimulai dengan sesi 1 pertanyaan yang berisikan 3 buah pertanyaan dan dijawab oleh pemateri. Setelah sesi tanya jawab berakhir, moderator mempersilakan Ketua Pelaksana yaitu Muhammad Arief Rahman Hakim untuk melakukan penyerahan sertifikat kepada pemateri.

Acara dilanjutkan dengan penyampaian materi kedua tentang “Public Speaking dan Leadership” yang disampaikan oleh Fajar Zulkautsari Muhammd, S.Si. dan dipandu oleh moderator yaitu Na’ilah Zahra Putri Utomo. Setelah penyampaian materi, moderator membuka sesi tanya jawab kepada seluruh peserta dimulai dengan sesi 1 pertanyaan yang berisikan 3 buah pertanyaan dan dijawab oleh pemateri. Setelah sesi tanya jawab berakhir, moderator mempersilakan Ketua Pelaksana yaitu Muhammad Arief Rahman Hakim untuk melakukan penyerahan sertifikat kepada pemateri.

Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi ketiga tentang “Manajemen Organisasi, Waktu, dan Konflik” yang disampaikan oleh Raihan Fawwaz Naufal, S.Si. dan dipandu oleh moderator yaitu Winati Fitriyanti. Setelah penyampaian materi, moderator membuka sesi tanya jawab kepada seluruh peserta dimulai dengan sesi 1 pertanyaan yang berisikan 3 buah pertanyaan dan dijawab oleh pemateri. Setelah sesi tanya jawab berakhir, moderator mempersilakan Ketua Pelaksana yaitu Muhammad Arief Rahman Hakim untuk melakukan penyerahan sertifikat kepada pemateri.

Kegiatan selanjutnya yaitu ISHOMA, perwakilan Divisi K2 yaitu Damar Sinulingga membacakan teknis salat dan memimpin mobilisasi peserta untuk melaksanakan salat. Setelah peserta melaksanakan salat dan kembali ke ruang teater, perwakilan Divisi Konsumsi yaitu Alfina Belvana Alden membacakan teknis makan menggunakan table manner dan diperagakan oleh Muhammad Ilham Habibie Yudhiani kemudian diikuti seluruh peserta. Setelah ISHOMA, kegiatan berikutnya adalah penyampaian materi ke-empat tentang “Teknik Persidangan dan Lobbying” yang disampaikan oleh Caesar Rafi Rabbani dan dipandu oleh moderator yaitu Rakasyah Nathaniel Praharja. Setelah penyampaian materi, moderator membuka sesi tanya jawab kepada seluruh peserta dimulai dengan sesi 1 pertanyaan yang berisikan 3 buah pertanyaan dan dijawab oleh pemateri. Setelah sesi tanya jawab berakhir, moderator mempersilakan Ketua Pelaksana yaitu Muhammad Arief Rahman Hakim untuk melakukan penyerahan sertifikat kepada pemateri. Acara dilanjutkan dengan praktik persidangan yang dilakukan oleh seluruh peserta sesuai dengan materi yang telah disampaikan. Perwakilan Divisi Acara yaitu Fadia Maura Fatmania memilih peserta untuk menjadi presidium 1, 2, dan 3. Kemudian praktik persidangan berjalan dipandu oleh presidium 1, 2, dan 3 yang telah dipilih.

Kemudian acara dilanjutkan dengan penyampaian materi kelima tentang “Manajemen Aksi” yang disampaikan oleh Tengku Arya Purangga, S.Si. dan dipandu oleh moderator yaitu Akhmad Jabal Atthoriq. Setelah penyampaian materi, moderator membuka sesi tanya jawab kepada seluruh peserta dimulai dengan sesi 1 pertanyaan yang berisikan 3 buah pertanyaan dan dijawab oleh pemateri. Setelah sesi tanya jawab berakhir, moderator mempersilakan Ketua Pelaksana yaitu Muhammad Arief Rahman Hakim untuk melakukan penyerahan sertifikat kepada pemateri. Acara dilanjutkan dengan praktik aksi demo yang diarahkan oleh pemateri. Peserta berkumpul di lobi lift lantai 4 lalu membuat poster untuk demo menggunakan karton dan spidol yang telah disediakan oleh panitia. Peserta melakukan pemilihan Korlap Akhmad Jabal Atthoriq dan Negosiator Muhammad Alvi Al Farizi. Kemudian peserta membuat barisan dan barikade lalu berjalan ke arah ruang teater beriringan sambil menyanyikan lagu “Buruh Tani”. Panitia membuat barisan dan barikade di depan ruang teater. Peserta melakukan aksi demo protes terhadap peraturan dan kebijakan yang dibuat oleh panitia, Korlap yaitu Akhmad Jabal Atthoriq menyuarakan orasinya. Negosiator yaitu Muhammad Alvi Al Farizi masuk ke ruang teater untuk melakukan negosiasi dengan Ketua Pelaksana yaitu Muhammad Arief Rahman Hakim. Setelah praktik aksi demo, peserta dan panitia saling berjabat tangan dan meminta maaf. Acara dilanjut dengan penutupan yang disampaikan oleh MC dan peserta diperbolehkan untuk pulang. Mobilisasi peserta untuk pulang dipandu oleh Divisi K2.

Acara pada hari kedua diawali dengan registrasi di pagi hari yang berlokasi di komus. MC membuka acara kembali dan mempersilakan Perwakilan Divisi Acara yaitu Khansa Tatsbita untuk menjelaskan tentang acara berikutnya yaitu Pos to Pos. Peserta diberikan petunjuk pos yang akan dituju dan setiap kelompok dipandu oleh kakak pemandu yang telah dipilih dari panitia. Ada 4 pos yang harus dikunjungi oleh peserta yaitu Pos HIMAFI dan SOP, Leadership, Manajemen Organisasi, Waktu, dan Konflik, serta Evaluasi Kinerja HIMAFI. Setiap kelompok masuk ke pos yang dituju dan melakukan rotasi pos setelah waktu yang ditentukan habis.

Setelah Pos to Pos berakhir, peserta kembali ke lobi komus dan persiapan untuk makan siang. Makan siang dipandu oleh Divisi Konsumi menggunakan table manner seperti yang telah dicontohkan pada hari pertama. Setelah selesai makan, Divisi K2 memandu mobilisasi peserta untuk salat. Kemudian peserta berbaris di lapangan fakultas untuk melakukan pengukuhan, Pengukuhan dibuka oleh Mc dan dilakukan dengan penyematan jaket himpunan kepada 2 perwakilan peserta yaitu Mochammad Zidan Muzakki dan Nabila Shafiyyah Dahwan oleh Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) yaitu Az Hafiz Syach Putra Nugroho, dan peserta yang ada di barisan menyematkan jaket himpunan masing-masing. Kemudian Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) yaitu Az Hafiz Syach Putra Nugroho memimpin pembacaan ikrar dan diikuti oleh seluruh peserta. Setelah pengukuhan, MC mengumumkan peserta terbaik Training Organization 2024 yaitu Akhmad Jabal Atthoriq dan kelompok terbaik yaitu kelompok 2. Selanjutnya MC menutup acara sepenuhnya, dan kemudian dilaksanakan sesi foto bersama yang dipandu oleh Divisi PDD.