Rapat Kerja adalah kegiatan yang diadakan pada awal kepengurusan dalam rangka memaparkan dan menetapkan program kerja yang akan dilaksanakan selama satu periode kepengurusan HIMAFI. Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi terkait program kerja yang akan dijalankan selama satu periode kepengurusan HIMAFI kepada seluruh mahasiswa aktif Fisika. Acara ini dihadiri oleh Ibu Tati Zera, M.Si selaku ketua Prodi Fisika, Perwakilan SEMA dan DEMA Fakultas Sains dan Teknologi, serta Mahasiswa Aktif Fisika.

Pada kegiatan ini masing masing kepala departemen menjelaskan dan menjabarkan program kerja serta timeline apa saja yang akan dijalankan selama satu periode kepengurusan.