Badan Pengurus Harian, Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah mengadakan kegiatan Evaluasi Kinerja Pengurus HIMAFI (EVAKUASI) 2025. Kegiatan ini dilaksanakan pada Sabtu, 4 Oktober 2025 di Teater Lantai 6 FST UIN Jakarta, dengan tema “From Reflection To Action” yang bertujuan untuk mengevaluasi kinerja kepengurusan dan pemahaman pengurus terkait HIMAFI selama setengah periode yang sudah berjalan, serta memperbaiki kinerja kepengurusan dan penyempurnaan pelaksanaan program kerja untuk setengah periode kedepan.

EVAKUASI ini diadakan selama 1 hari. Diawali dengan registrasi di pagi hari, lalu dilanjut dengan pembukaan oleh MC, yaitu Sri Wulandari dan Dian Ardiansyah. Kemudian pembacaan ayat suci Al-Quran yang dibacakan oleh M. Rafly Al Ikhsan, lalu menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars FST yang dipandu oleh Revilia Elsa, serta pembacaan Tata Tertib oleh perwakilan dari Divisi Keamanan, Kesehatan, dan Konsumsi (K3).

Selanjutnya yaitu sambutan-sambutan yang disampaikan oleh Ketua Pelaksana EVAKUASI 2025, Jasmine Putri Indrianti, dilanjut sambutan oleh Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI), M. Arief Rahman Hakim, dan sambutan oleh Ketua Program Studi Fisika, Bapak M. Nafian, M.Si., namun beliau berhalangan hadir.

Kemudian acara dilanjutkan dengan sesi “Kursi Panas” atau pemaparan dan evaluasi dari tiap Departemen, yang mana di setiap pemaparan Departemen, diberikan QR Code untuk bisa memberikan evaluasi atau saran melalui sebuah Form. Sesi Kursi Panas ini diawali oleh Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM), kemudian dilanjutkan dengan Departemen Sosial dan Rohani (SOSRO), lalu Departemen Minat dan Bakat (MINBAK), dan Departemen Penelitian dan Pengembangan (LITBANG). Kemudian dijeda dengan ISHOMA selama 40 menit.

Setelah ISHOMA, dilanjutkan kembali dengan sesi Kursi Panas oleh Departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO), kemudian Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (ADKESMA), lalu Departemen Internal, dan yang terakhir pemaparan oleh Badan Pengurus Harian (BPH).

Setelah sesi Kursi Panas, kemudian dilanjutkan dengan sesi “Word For Us”, yaitu pemaparan Hasil Analisa Survey Kepengurusan Tengah Periode oleh Badan Pengurus Harian (BPH). Lalu setelah pemaparan, sesi Word For Us diambil alih oleh Ketua dan Wakil Ketua HIMAFI, untuk memberikan masukan kepada seluruh pengurus selama setengah periode yang sudah berjalan.

Selanjutnya yaitu pembacaan doa penutup oleh M. Rafly Al Ikhsan, lalu dilanjutkan dengan penutupan oleh MC, dan melakukan operasi semut. Terakhir yaitu sesi foto bersama yang dilakukan di luar teater, di tengan Fakultas Sains dan Teknologi.