Departemen
Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) memiliki beberapa department yang berfungsi untuk menjalankan berbagai program dan kegiatan organisasi dengan profesional, efektif dan efisien. Setiap departemen memiliki fokus dan tanggung jawabnya masing-masing, yang secara keseluruhan berkontribusi pada pencapaian tujuan HIMAFI. Berikut penjelasan dari masing-masing departemen:
1. BADAN PENGURUS HARIAN
Visi:
Menjadi garda terdepan dalam menggerakan dinamika organisasi dan menciptakan lingkungan yang inklusif, profesional, dan transparan antar departemen dan mahasiswa fisika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Program Kerja:
• Rapat Kerja
• Evakuasi
• Konferensi & Suksesi HIMAFI
Jobdesk:
• Merancang sistem birokrasi dan administrasi HIMAFI.
• Mewujudkan sistem lingkungan kerja yang terbuka, profesional, dan inklusif dalam dinamika kepengurusan.
• Memberikan transparansi keuangan di HIMAFI kepada seluruh mahasiswa fisika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
• Menjalin komunikasi dan hubungan yang baik kepada seluruh civitas akademika UIN Jakarta.
Agenda:
• Pra Rapat Kerja
• Uang Kas
• Gathering
2. DEPARTEMEN INTERNAL
Visi:
Mewujudkan tata kelola internal yang profesional, transparan, dan efisien dan mempererat rasa kesolidaritasan di dalam himpunan guna mendukung tercapainya tujuan organisasi.
Program Kerja:
• Unity & Action
Jobdesk:
• Mengelola dan mengoordinasikan seluruh timeline program kerja serta agenda yang berjalan di HIMAFI secara terstruktur.
• Mendata tingkat keaktifan pengurus dalam menghadiri rapat, menjalankan program kerja, serta agenda HIMAFI.
• Mengelola dan membuat kebijaksanaan terkait inventaris di HIMAFI.
• Membuat program bonding untuk mempererat hubungan antar anggota HIMAFI.
Agenda:
• Inventaris
• PDH & Jahim
•Data Internal
3. DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MAHASISWA (PSDM)
Visi:
Mempersiapkan dan membentuk kader mahasiswa Fisika yang berkompeten dengan program kaderisasi guna mewujudkan karakter mahasiswa Fisika yang kritis dan berjiwa kepemimpinan.
Program Kerja:
• PBAK
• EKSPEDISI
• Training Organization
Jobdesk:
• Membuat program kerja yang dapat menumbukan rasa kepeduliandan kebersamaan diantar mahasiswa Fisika terhadap program studi Fisika dan HIMAFI.
• Mengadakan kegiatan yang bertujuan untuk membentuk kader yang berkualitas dan memiliki potensi untuk berkelanjutan HIMAFI.
• Merancang dan melaksanakan kegiatan yang dapat menumbuhkan jiwa kepemimpinan dan tanggung jawab.
Agenda:
• Kabim
• Gelora
4. DEPARTEMEN MINAT BAKAT (MINBAK)
Visi:
Mewujudkan mahasiswa yang berpotensi,unggul,dan berdaya saing dengan menyediakan wadah pengembangan minat dan bakat dalam bidang kesenian dan olahraga
Program Kerja:
• HIMAFI Sport Club (HSC)
• Seniman HIMAFI
• Sport and Art Festival
Jobdesk:
• Memfasilitasi dan mengoptimalkan potensi mahasiswa Fisika dalam seni dan olahraga.
• Mengadakan kegiatan non akademik yang menghimpun mahasiswa aktif Fisika guna menumbuhkan rasa sportivitas dan kekeluargaan.
• Mengikuti kegiatan yang bertujuan untuk mempererat hubungan yang sinergis dalam bidang seni dan olahraga di lingkup Fakultas dan Universitas.
Agenda:
• MPL Cup : Mobile Physics Legends
5. DEPARTEMEN PENELITIAN PENGEMBANGAN
(LITBANG)
Visi:
Mengembangkan potensi mahasiswa fisika di bidang akademik dengan memfasilitasi dalam hal penelitian dan pengembangan secara inovatif dan kreatif serta mendorong kolaborasi mahasiswa fisika untuk berkontribusi dalam kegiatan yang bersifat akademik, riset dan keilmuan..
Program Kerja:
• Robotic Club
• Seminar Peminatan
Jobdesk:
• Mengadakan kegiatan untuk mengembangkan potensi mahasiswa aktif Fisika dalam hal akademik.
• Membuat program kerja untuk meningkatkan komunitas belajar yang aktif guna menjadikan mahasiswa aktif fisika yang berkompeten.
• Memberikan informasi mengenai keakademikan dalam ruang lingkup Fisika.
Agenda:
• Manajemen Proyek
• ENSIKA
• Kelompok Studi Geofisika
6. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
(KOMINFO)
Visi:
Membangun HIMAFI sebagai wadah komunikasi yang inspiratif dan edukatif dengan sistem pendataan yang terstruktur dan efektif.
Program Kerja:
• Phytagram
• Database dan Dokumentasi
• KONSICSi
Dokumentasi
Jobdesk:
• Menyediakan informasi yang akurat dan inovatif melalui berbagai platform komunikasi.
• Mengembangkan konten yang kreatif dan edukatif untuk meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan HIMAFI.
• Menerapkan sistem pengarsipan yang terstruktur guna mendukung transparansi data dan dokumentasi.
• Menjadi perantara dari pihak eksternal ke internal HIMAFI UIN Jakarta.
Agenda:
• Website HIMAFI
• Eksternal
7. DEPARTEMEN SOSIAL KEROHANIAN (SOSRO)
Visi:
Mewujudkan HIMAFI sebagai organisasi yang peduli,aktif,dan responsif dalam meningkatkan kepedulian sosial dan kerohanian serta mempererat hubungan antara mahasiswa dan masyarakat..
Program Kerja:
• Phyton 3.0
Jobdesk:
• Merancang program kerja yang bertujuan untuk memberikan bantuan dan menyalurkannya kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
• Mewujudkan dan melaksanakan untuk meningkatkan jiwa sosial, kerohanian, dan kepedulian di ruang lingkup masyarakat bagi mahasiswa Fisika.
• Memberikan wawasan dan pengetahuan mengenai isu isu sosial kepada mahasiswa Fisika.
Agenda:
• Galang Dana Sosial
• Sahabat Ilmu
• TORSI
8. DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN
MAHASISWA (ADKESMA)
Visi:
Menyalurkan informasi mengenai fasilitas,akademis, serta beasiswa dan menjadi wadah aspirasi mahasiswa Fisika terkait isu-isu yang ada dalam internal kampus.
Program Kerja:
• Phynews
• Asphyrasi
Jobdesk:
• Menyediakan layanan terkait aspirasi-aspirasi yang disampaikan oleh mahasiswa Fisika.
• Memberikan layanan informasi terkait administrasi perkuliahan dan alur beasiswa kepada mahasiswa aktif Fisika.
• Mewujudkan program untuk meningkatkan kesejahteraan di dalam ruang lingkup Fisika.
Agenda:
• Study Banding
• Galang Dana Sosial